Beschikbaarheid

Het aanwezigheidsvenster biedt een snelle manier om de beschikbaarheid van uw collega's te controleren via hun telefoonsysteemextensiestatus (BLF-Bezig Lampje Veld). Of, indien ingeschakeld, via een gemengde combinatie van de status van de telefoonsysteemextensie en beschikbaarheidsstatus van Microsoft Teams.

Beschikbaarheid met telefoonsysteem genaamd BLF

Aanwezigheid met beschikbaarheid van Teams

Toestelstatus (BLF)

De status van het toestel wordt aangegeven door een combinatie van pictogramkleur en statustekst:

Beschikbaarheidsstatus van gebruiker

Voor Go Integrator Nava voor Mac TEAM- en UNITE-gebruikers wordt de beschikbaarheid van collega's weergegeven als een combinatie van de status van de telefoonsysteemextensiestatus en de Microsoft Teams gebruikersbeschikbaarheid, aangegeven door een combinatie van pictogramkleur en statustekst:

NOTE: An active call via the Telephone system extension will take precedence over Teams Availability status.

Contacten sorteren

Co-workers in the Presence windows can be organized by the Telephone system configured Department or Location, or to display contacts as a single alphabetically ordered list of co-workers, select None.

Indien gewenst kunnen contactpersonen op telefoonnummer worden gesorteerd in plaats van naam volgorde:

Contactpersoon zoeken

The Search bar at the top of the Presence contact list will display items in the main presence window that match a search for either First name, Last name, Department, Telephone number or even Teams Availability status (if enabled). 

NOTE: The search includes ALL items found in the Telephone system "Users" directory, whether they are visible in the Presence window co-worker list or not.  

Voer 2 of meer tekens in om in de gebruikerslijst te zoeken.

Als u de zoekopdracht wilt annuleren of een nieuwe zoekopdracht wilt starten, klikt u op het Annuleren pictogram:

Uitschuifmenu

Als u met de muiscursor over een contactpersoon beweegt, wordt het uitschuifmenu weergegeven met verschillende acties, afhankelijk van de huidige gespreksstatus:

De optie "gebruiker weergeven" opent een apart venster met alle contactgegevens die beschikbaar zijn in de gebruikersmap van het telefoonsysteem.